Fiche produit A4	Powerpoint           Démonstration
		Fiche produit A3
		Guide Gestion des délibérations

Objectif:
MicroDélib, logiciel de la gamme Papyrus, reproduit de façon simple le cycle de vie d’une délibération : La gestion des délibérations répond à un processus bien déterminé, nécessitant l’élaboration, la rédaction et le suivi de nombreux documents.

Descriptif :

• MicroDélib gère le cycle :

Dépôt projet > Convocation commission > Vote > Passage en assemblée
> Convocation assemblée > Vote > Envoi compte-rendu en Préfecture

• Un outil simple vous permet de suivre à tout moment l’état d’un projet ;
• MicroDélib vous assistera dans toutes les phases du processus ;
• MicroDélib vous permettra d’archiver tous les documents, durant tout le cycle de vie du projet, avec un suivi détaillé par action ;

Fonctionnalités principales :

• Chaque service dépose et suit ses projets de délibération ;
• Les commissions établissent le planning et l’ordre du jour ;
• Les membres des commissions sont convoqués automatiquement par courrier et/ou e-mail ;
• Impression de la fiche de présence et archivage de la fiche signée ;
• Enregistrement de l’avis de la commission et suite du projet ;
• Rédaction et archivage du compte-rendu avec versions du document ;
• Passage en assemblée ;
• Même circuit pour l’assemblée avec convocation du conseil municipal (ou C.A.) et enregistrement des votes ;
• Gestion de la relation avec la Préfecture ;

Les points forts de MicroDélib :

• Gestion des conseillers et des commissions ;
• Gestion précise des plannings ;
• Gestion des lieux de rendez-vous ;
• Automatisation des tâches fastidieuses ;
• Filtre « intelligent » pour retrouver un projet ;
• MicroDélib s’adapte rapidement à votre organisation ;
• Personnalisation des types de documents et autres tables annexes ;
• Possibilité de rattacher plusieurs documents à un  projet ;
• Dématérialisation des documents : démarche éco-citoyenne pour un environnement durable ;

Les plus de MicroDélib :

• La gestion des projets, délibérations et la GED dans un même produit ;
• Puissante fonction de publipostage simple d’emploi ;
• Gestion de la relation avec la préfecture ;
• Filtre « intelligent » pour retrouver un projet;
• MicroDélib s’adapte rapidement à votre organisation ;
• Personnalisation des types de documents et autres tables annexes ;
• Gestion des modèles de documents.

À la pointe de la technologie :

Papyrus intègre rapidement  les nouvelles fonctionnalités liées aux matériels ou aux logiciels (exemples : lien avec Google Maps, les Pages Jaunes, InfoGreffe, téléphonie IP et Outlook).
Par exemple Papyrus s’interface très simplement avec les nouveaux « copieurs » ou plateformes multifonctions équipés de scanners rapides.

Papyrus MicroDelib est un produit évolutif:

L’équipe de développement enregistre les remarques clients pour les inclure dans la version suivante (une nouvelle version par an).

Mise en œuvre simple avec formation en ligne